仕事をしていると、業界情報であったり法規制や技術開発のトレンドなど、様々な情報に対して感度を高く持つ必要があります。
しかし、どのやって？効率的に？やればいいかわからない人も多いと聞きます。
私なりの方法を今回はご紹介したいと思います。
情報ソース
- 知的財産のデータベース:
- 特許: 各社の技術開発の動向を把握するための貴重な情報源。また、業界で俯瞰して最新の技術動向を洞察する手助けともなります。
- 意匠: 最新商品の形状に関する情報を提供。意匠権の最新動向を確認すれば、発売前の新商品のデザインを発見する可能性があります。
- 商標: 商品やサービスのブランド名に紐づく紐づく区分（どんな商品やサービスか書かれている）情報から、どのような商品・サービスを投入しているか、投入予定かを把握できます。
- 論文:
- 最先端の研究情報を把握することで、自社の技術との組み合わせができるものを積極的に取り組むといったビジネスチャンスを生む可能性があります。また、業界の最新技術やトレンドに対応するための洞察を得ます。
- 官報、省庁の資料:
- 国の指針や法規制の変更を把握するために官報や省庁の資料を精査。容易にビジネス環境の把握や、法規制等の大きな流れを把握でき、ビジネスの戦略をリアルタイムで調整できます。
- 専門分野のニュースページ:
- 専門分野のニュースページはから入手できるトレンドや注目の出来事を把握。迅速な対応が可能となります。誰もが容易に把握できる部分のため、マスト
情報の探し方
情報を探す手法
- 所定のサイト、省庁の定期観測
- 重要なサイトや省庁の情報をこまめに観測し、最新の情報を手に入れましょう。（例：四半期に一回）
- 所定のワードで検索
- 自身で定めたワードで定期的に検索。SEOの都合で、似ている違う言葉を入れるだけでも上位に来るものが変わるので類義語をいくつか想定するとよい。
- Googleアラートによる探索:
- 上記の検索を自動化するために、Googleアラートを活用します。特定のキーワードに基づく情報を手軽に収集でき、自動で検索しし。関連する内容をメールやRSSによるリスト化ができる様になります。
頻度
- ニュース系は最低月一回
- ビジネス環境の変化に迅速に対応するために、情報の収集は月に一回以上が理想的です。
- 省庁・行政は四半期に一回
- 行政や省庁のサイトは、大きな動きの把握のためなので、四半期に一回程度でも十分であると思います。
情報のまとめ方
- 書式の標準化:
- 事前に定めた書式を使用して情報を整理。これにより、AIのサポートを最大限に活用できます。
例：Excelで整理
【リリース日】【分野】【タイトル】【メモ：概要や、自身の決めたルールで必要な情報の記録】【ソース】
その他のコツ
- 分野のフォーカス:
- 収集対象や目的を明確にし、ビジネスに直結する分野や業界に焦点を当てることで、的確な情報を得やすくなります。（競合の新商品の把握、法改正、事故情報、、、）
- 明確な対象指定:
- ビジネスの成功に影響を与える重要な人物、会社、用語などを明確に指定。細かな情報に散漫にならず、ビジネス戦略の策定がスムーズに進みます。
情報収集のプロセスを最適化することは、煩雑になりがちな情報収集という作業を整理し、
業務効率と情報把握の速度を大いに高めることになります。
社内での成果を出すことはもちろん、デジタル化で競争激化するビジネス環境で差別化を図り、持続可能な成功を収める鍵となります。
ぜひ、自分に合ったような情報収集のスタイルを見つけてください。